Yazıcı Çeşitleri Nelerdir?
Yazıcılar, metinleri veya grafikleri bir kağıt üzerine işler. Pek çok yazıcı türü bilgisayara RJ45, USB ya da yazıcı kablosu ile bağlanır. Bazı çeşit yazıcılar ise direkt fotoğraf makinesinden hafıza kartından ve tarayıcıdan çıktı alma kabiliyetine sahiptir. Modern tip yazıcıların pek çoğu tarama, faks çekme ve fotokopi gibi çok fonksiyon içerir. Peki, yazıcı çeşitleri nelerdir?
Yazıcı Çeşitleri
Yazıcı çeşitlerini şu şekilde sıralamak mümkündür:
- Karakter yazıcılar: Bu tür ilk yazıcı türüdür ve daktilo makinesine benzer. Karmaşık bir yapıda olması, hızlarının düşüklüğü ve sınırlı yetenekleri sebebi ile günümüzde çok da kullanılmayan ürünlerdir.
- Nokta vuruşlu yazıcılar: Baskı şekli nokta vuruşlu olan yazıcılardır. Sınırlı çözünürlük ve baskı yeteneği, sesli çalışıyor olması gibi olumsuz özellikleri nedeniyle çok fazla tercih edilmeyen eski tip yazıcıdır.
- Mürekkep püskürtmeli yazıcı: Bu yazıcı modelinin çalışma prensibi nokta vuruşlu yazıcıya benzer. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar matris şeklinde düzenlenmiş yarı iletken malzeme içerir. Kullanılan püskürtme çeşidine göre ısıl, piezoelektrik ve sürekli türleri vardır.
- Isıl püskürtücü yazıcı: Yazıcının mürekkep püskürttüğü bölümün 300 derecelik ısıtılması ile çalışan yazıcı türüdür. Az sayıda baskı söz konusu ise kullanımı yaygındır.
- Lazer yazıcılar: son teknolojik özelliklere sahip yazıcı türüdür. Yüksek baskı kalitesi sunar. Sessiz çalışması sayesinde fark yaratır. Diğer yazıcı modellerine oranla daha hızlı ve kaliteli baskılar sunma özelliğine sahip olan bir yazıcıdır.
Yazıcı Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Yazıcılar son yılların popüler ofis araç gereçlerinden biridir. Pek çok farklı yazıcı türü bulunmaktadır. Ofis veya eviniz için bir yazıcı almayı planlıyorsanız, bazı detaylara dikkat edilmesi önemlidir. Peki, yazıcı alırken nelere dikkat edilmeli?
Yazıcı Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kaliteli ve son teknolojik bir yazıcı almanız, bütün işlemleri hızlı ve kolay şekilde yapmanıza yardımcı olacaktır. Yazıcı satın alırken dikkat edilmesi gerekenleri inceleyelim:
Kullanım Amacınız
Yazıcı alırken odaklanılması gereken en önemli nokta, ürünü ne amaçla kullanacağınızı belirlemenizdir. Esasen alacağınız yazıcı modelinin belirlenmesini sağlayacak olan temel husus da budur. Profesyonel baskı işlemi yapacaksanız buna hitap eden bir cihaz almanız en doğrusu olacaktır. Basit yazdırma işlemleri için bir yazıcı istiyorsanız da buna hitap eden bir yazıcı seçmeniz gerekmektedir.
Yazıcının Kapladığı Alan
Yazıcıyı evde kullanacaksanız kapladığı alan son derece önemlidir. Kullanışlı ve az yer kaplayan ergonomik yazıcılara yatırım yapmak isteyebilirsiniz. Ancak iş yeri ve ofis için bir yazıcı alacaksanız da gelişmiş özellikli bir yazıcı seçmeniz gerekir. Ofis işleri söz konusu olduğunda ürünün kapladığı alan da elbette önemlidir. Aynı zamanda yazıcının güç tüketimine de dikkat etmelisiniz. Güç tüketimi yüksek olan yazıcılar faturalarınızın yüksek gelmesine yol açabilir.
Kullanım Sıklığı
Ev için kullanılacak olan yazıcılar genelde aylık 20-30 sayfalık bir baskı gerektirir. Ancak ofis için olanlar aylık baskı sayısı 500’ün üzerinde olanlardır. Yazıcıyı sık kullanmayı planlıyorsanız gelişmiş özellikli bir ürün almalısınız. Ancak ayda çok fazla kullanmayacaksanız sıradan bir marka tercih edebilirsiniz.
Ofiste Olması Gereken Malzemeler
Ofis ve büro malzemeleri, farklı şirket ve kuruluşlarda yürütülen günlük işlerin temelini oluşturur. Tüm bunlar çalışanların görevlerini en iyi şekilde yerine getirebilecekleri ve mümkün olduğunca zamandan tasarruf edebilecekleri temel araçlardır. Önemsiz veya harcanabilir unsurlar gibi görünseler de, onlarsız yapamayız. Sonuçta, farklı cihazlar ve sarf malzemeleri, ofis mobilyaları, bilgisayar masaları veya ergonomik sandalyeler kadar kullanılacak. Peki, ofiste olması gereken malzemeler nelerdir? Detayları birlikte inceleyelim.
Birçok insan günün büyük bir bölümünü bir ofiste geçirir. Bu nedenle işlevlerini yeterince yerine getirmek için gerekli malzemelere sahip olmalıdırlar. Elbette bir ofiste olması gerekenler için tek bir standart yok ama asla eksik olmaması gereken bazı kaynaklar, ekipman ve malzemeler var.
Operasyon yönetimi ve insan kaynakları yönetimi, çalışanların görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirebilmeleri için gerekli materyallere sahip olmayı da içeren çalışma alanlarının optimum işleyişini sağlamaktan doğrudan sorumludur. Bu yüzden ofis için gerekli olan malzemelere bir göz atmakta fayda var.
Sandalye
Ofis koltukları, ofis çalışanlarının ve kullanıcılarının salt konfor ve refahının ötesine geçer. Sağlık ve yaşam kalitesi gibi hususlar önemlidir. Bu sebeple de ofiste kullanılan koltuk ve sandalyeler kaliteli, güvenilir ve kullanışlı olmalıdır.
Masalar
Sandalyelerde olduğu gibi, bilgisayar için iyi masalara sahip olmanız şiddetle tavsiye edilir. Örneğin küçük ve pratik olmayan bir masada çalışırsak, en iyi donanıma ve en ergonomik sandalyelere sahip olmak verimli masa türleri olanlardır.
Sart Tüketim Malzemeleri
Başta bahsetmiştik, bariz görünüyor ama bir ofiste eksik olmayacak şeyler var: bloknot kağıt, kalem, fosforlu kalem, post-it, klipsler, klasörler vb. İşlenmesi, yönetilmesi ve arşivlenmesi gereken büyük miktarda bilgi, bu tür ofis materyallerini kesinlikle gerekli kılmaktadır. Ne de olsa bilgi toplumunun içindeyiz ve bunu mümkün olan en iyi şekilde yönetebilirsek, hesaplanamaz bir rekabet avantajına sahip olacağız.
Yazıcı ve Fotokopi Makinesi
Yazıcılar, mürekkep ve A4 kağıtlar, herhangi bir iş yerinde olması gereken diğer ofis malzemeleridir. Lazer yazıcı ya da fotokopi makinesi gibi iyi donanıma sahip olmak, günlük ofis işlerinin halledilmesinde son derece önemli olan bileşenler olarak dikkat çeker. Önemini görmek için, bir gün boyunca mürekkebimiz veya tonerimiz biterse ne olacağını hayal etmemiz yeterli diyebiliriz.
Pano
Tahtalar ve mantar panolar, kullanışlı olabilecek birçok veri ve fikir toplayabildiğimiz çok ilginç araçlardır. Bu tür ofis malzemeleri, iş kullanıcılarının fikirlerini yakalamalarına ve düzenlemelerine, öncelikleri belirlemelerine, bilgileri paylaşmalarına yardımcı olurken diğer yandan da, bir yaratıcılık ve ilham kaynağı olarak işlev görür.
Organizer
Çıkartmalar, etiketler, organizerler ve diğer kırtasiye aksesuarları, temiz ve düzenli bir çalışma ortamı sağlamak için çok önemli ofis malzemeleridir. Bir masanın en iyi şekilde organize edilmesini bu tarz araçlar sayesinde gerçekleştirmeniz mümkündür.
Fotokopi Makinesi Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Günümüz işletmelerinin pek çok farklı ofis iletişim araçlarına ihtiyacı vardır. Bunlar arasında fotokopi makinesi ve yazıcılar önem arz eder. Öyleyse, bir fotokopi makinesi alırken nelere odaklanmanız lazım? Detayları birlikte inceleyelim.
Ofisin İhtiyaçları
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu yazıcı, fotokopi makinesi sayısı, çalışan sayısına göre değişecektir. Her 5 ila 10 çalışan için bir makineye ihtiyaç olduğu tahmin edilmektedir. Ardından, çalışanlarınızın fotokopi makinesini nasıl kullandığını belirlemeniz gerekir. Örneğin, işinizin doğasına bağlı olarak, A3 boyutunda bir yazıcı gerekli olmayabilir. Benzer şekilde, renkli yazdırmanız gerekmeyebilir. Öte yandan, sık sık renk kullanıyorsanız, ayda kaç renk baskı yaptığınızı hesaplayın.
Son olarak, ek işlevler açısından çalışanların ihtiyaçlarını belirleyin. Belgeleri düzenli olarak fakslamaları veya taramaları gerekiyor mu? Mobil baskı imkanına ihtiyaç duyan çok çalışanınız var mı?
İşlevsellik
10’dan az çalışanı olan küçük yapılar için seçenek daha değişken olabilirken, daha büyük şirketlerde çok işlevli bir fotokopi makinesi kullanımı en doğrusu olarak görünüyor. Çok sayıda çalışanı olan KOBİ’ler veya büyük şirketler, tesislerinin farklı yerlerinde, fotokopi makineleri, tarayıcılar, yazıcılar vb. tarafından işgal edildiğini görebilir.
4 cihazı bir arada (yazıcı, fotokopi, tarayıcı ve faks) birleştiren çok işlevli yazıcılar, alanı optimize etmenize olanak tanır. Aynı şekilde, enerji ve sarf malzemelerinde önemli tasarruflar elde edilmesini sağlarlar. Bir cihazın ısınma süresini, çoğu zaman gece bekleme modunda kalacağı gerçeğini vb. hesaba katmak gerekir. Ve ardından bu verileri şirketinizdeki cihaz sayısıyla çarpın. Aynısı mürekkep kartuşları ve kağıt için de geçerlidir.
Şirketlerin mümkün olan en kısa sürede ve en düşük maliyetle günde çok sayıda baskı yapması gerekebilir. Bu nedenle yazıcı seçimi yapılırken baskı hızı (sayfa/dakika), sayfa başı baskı maliyeti ve çözünürlük kriterleri dikkate alınmalıdır.
Farklı yazıcı veya fotokopi modellerini incelerken, üreticilerin belirttiği hızın normal modda yazdırmaya karşılık geldiğini unutmayın. Yüksek kaliteli baskılar yazdırırken daha düşük sayılar beklenmelidir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, düşük baskı hızlarından dakikada birkaç düzine baskıya kadar değişen modeller arasından seçim yapmanız gerekecektir.
Sayfa başına maliyet, esas olarak seçilen teknolojiye, lazer veya inkjet ve siyah beyaz veya renkli baskı türüne bağlı olarak değişecektir. Fotokopi makinesi alırken bu hususları da göz önünde bulundurmayı unutmamanız gerekiyor.
Doğru Baskı Teknolojisini Seçin
Şirketinizin aylık baskı ve fotokopi hacimlerine bağlı olarak bu teknolojilerden birini veya diğerini seçmek daha uygun olabilir. Genel bir kural olarak, inkjet lazerden satın almak daha uygun fiyatlıdır, ancak kullanıldığında tam tersidir. Toner maliyeti daha düşük olduğundan, bir lazer yazıcıda sayfa başına fiyat daha düşüktür. Lazer yazıcıların ve fotokopi makinelerinin performansı da daha yüksektir. Bu da daha kısa sürede biraz daha yüksek hacimli belgeler oluşturulmasına olanak tanır. Ayda 300 baskının üzerinde işlem yapacaksanız, lazer teknolojisini kullanabilirsiniz. Bunların sarf malzemelerinin maliyeti de daha düşüktür.
